Os documentos da escola em um só lugar, com quem pode ver cada pasta sob o seu controle
Guarde contratos, materiais e arquivos em pastas organizadas, edite Word, Excel e PowerPoint pelo navegador e compartilhe por link com senha e validade. Chega de pasta perdida em pen drive e de arquivo mandado pelo WhatsApp pessoal.
Cada documento no seu lugar, e fácil de achar
Pastas, subpastas, busca e atalhos de teclado. A secretaria encontra o contrato em segundos, sem perguntar para quem salvou.
Pastas com cor, subpastas e arrastar para organizar.
O Drive funciona como o que a equipe já conhece: uma árvore de pastas na lateral e os arquivos ao lado, em grade ou em lista. Sem treinamento e sem manual.
- Árvore de pastas: crie subpastas, escolha uma cor para cada pasta e navegue pelas migalhas no topo.
- Arraste e solte: mova arquivos e pastas para dentro de outra pasta, para a árvore lateral ou para um nível do caminho.
- Busca e ordenação: procure por nome e ordene por data, nome ou tamanho, em grade ou em lista.
- Atalhos de teclado: Enter abre, F2 renomeia, Delete manda para a lixeira e Ctrl+A seleciona tudo. Com vários itens marcados, mova, baixe em ZIP ou exclua de uma vez.
Arraste a pasta do computador e o Drive refaz a estrutura.
Envie arquivos soltos ou pastas inteiras, com todas as subpastas. Se um arquivo falhar, os outros continuam subindo, e o painel de envio mostra o que aconteceu com cada um.
- Arquivos e pastas inteiras: arraste do computador para a página ou use o botão Novo. Pastas vazias também são criadas.
- Progresso por arquivo: acompanhe cada envio e veja o erro de quem não subiu, sem perder o restante.
- Nome repetido, você decide: substituir (o antigo vira uma versão anterior), manter os dois ou pular, com a opção de aplicar a escolha a todos os repetidos.
Crie e edite Word, Excel e PowerPoint sem sair do CRM.
Precisa de um documento novo? Crie em branco direto na pasta e edite no navegador. Nada de baixar, editar, salvar e subir de novo, e nada de "versão_final_2_agora_vai.docx".
- Editor de documentos online: abre Word, Excel, PowerPoint, LibreOffice, texto e CSV direto no Drive.
- Documento novo em um clique: documento Word, planilha Excel, apresentação PowerPoint ou nota de texto, já na pasta onde você está.
- Editar ou só ver: quem tem permissão de editar altera o arquivo; quem só pode ver abre em modo de visualização.
- Cada edição vira versão: o que foi salvo no editor entra no histórico do arquivo, pronto para voltar atrás se preciso.
Cada pasta com o seu público
Contrato não é para todo mundo ver, e material de aula não precisa ficar escondido. Você define o público de cada pasta e o que sai da escola.
Toda a escola, só um grupo ou só você: a pasta decide.
Na criação da pasta você escolhe quem enxerga o conteúdo. O acesso vale para tudo que está dentro, e as subpastas já nascem com a regra da pasta de cima.
- Toda a escola: qualquer usuário da unidade vê a pasta, ideal para modelos, manuais e materiais de apoio.
- Restrita: só os cargos ou os usuários que você marcar, como Financeiro e Direção, e mais ninguém.
- Privada: só quem criou e os administradores. Usuários comuns criam pastas privadas, e a abertura para a escola é feita por administradores.
- Mudou de ideia? O dono da pasta ou um administrador altera a visibilidade e, se quiser, aplica a mesma regra a todas as subpastas de uma vez.
Nova pasta
Compartilhar pasta
Mande um link, não o arquivo. E desligue quando quiser.
Para famílias, fornecedores e parceiros, gere um link público de um arquivo ou de uma pasta inteira. O que você compartilha continua sob o seu controle, mesmo depois de enviado.
- Senha e validade: proteja o link com senha e defina uma data para ele deixar de funcionar sozinho.
- Contador de acessos: veja quantas vezes cada link foi aberto e quando foi criado.
- Revogue na hora: cada link pode ser cancelado individualmente, e ele para de abrir imediatamente.
- Entre colegas: compartilhe um arquivo com usuários específicos da escola, que o encontram na aba "Compartilhado comigo".
Errou? O Drive volta no tempo
Apagou sem querer, salvou por cima ou editou o arquivo errado. Tudo tem volta.
Cada versão do arquivo fica guardada, e restaurar é um clique.
Quando alguém substitui um arquivo ou edita no editor online, a versão anterior não desaparece. O histórico mostra quem mexeu, quando e quanto pesa cada versão.
- Histórico por arquivo: número da versão, data, tamanho e autor, com a versão atual destacada.
- Baixe qualquer versão: compare com a atual antes de decidir voltar.
- Restaure sem perder o resto: a versão escolhida vira a atual e o histórico continua intacto.
- Espaço sob controle: o Drive mantém até 10 versões de cada arquivo e limpa automaticamente as mais antigas.
29 de outubro às 18:12
218 KB · por Marina Alves
22 de outubro às 09:40
214 KB · edição no editor online
03 de outubro às 15:21
209 KB · por Paulo Lima
Lixeira de 30 dias: apagou sem querer, está tudo lá.
Excluir no Drive manda para a lixeira, e não para o esquecimento. Restaurar uma pasta traz de volta tudo que estava dentro dela, com as subpastas e os arquivos.
- 30 dias para voltar atrás: a lixeira mostra quantos dias restam para cada item antes da exclusão definitiva.
- Restaurar pasta inteira: se já existir outra pasta com o mesmo nome, a restaurada ganha um sufixo, sem sobrescrever nada.
- Exclusão definitiva com cuidado: quem tem permissão pode esvaziar a lixeira ou apagar um item para sempre, e para liberar espaço de verdade.
O Drive conhece o resto do Maskot
Os anexos de leads, tarefas e alunos aparecem organizados, e o espaço usado fica visível para quem administra.
Todos os anexos do CRM em um lugar só.
O documento que o pai enviou, o anexo da tarefa e o arquivo do aluno nem sempre estão onde você lembra. A área "Mídias do CRM" reúne tudo e organiza pela origem.
- Por origem e por pessoa: navegue por Leads, Tarefas e Alunos e abra a pasta de cada lead, aluno ou tarefa com os arquivos dele.
- Busca no conjunto: procure um arquivo pelo nome sem lembrar em qual cadastro ele foi anexado.
- Compartilhe como qualquer arquivo: gere um link para um anexo do CRM com senha e validade, sem precisar baixar e reenviar.
Veja o que ocupa espaço e baixe tudo em um ZIP.
O medidor fica sempre na lateral do Drive. A gestão enxerga o quanto já foi usado e de onde vem o peso, antes de o envio de arquivos ser bloqueado.
- Medidor com aviso: passou de 70% do espaço, o Drive sugere aumentar o armazenamento. No limite, novos envios ficam bloqueados.
- Mais espaço quando precisar: o armazenamento do plano pode ser ampliado com pacotes extras, sem trocar de plano.
- Baixar em ZIP: selecione arquivos e pastas e leve tudo de uma vez, com a estrutura de subpastas preservada.
Detalhes que dão segurança à secretaria
Documento de aluno e contrato pedem cuidado. O Drive foi pensado para isso desde a base.
Permissão por ação
Ver, enviar e editar, e excluir são permissões separadas. Dê a cada cargo só o que ele precisa fazer.
Arquivos privados por padrão
Os arquivos do Drive não ficam abertos na internet. Eles só abrem por um link temporário gerado para quem tem acesso.
Drive no aplicativo
No celular, navegue pelas pastas, envie arquivos, crie pastas, renomeie, mova, compartilhe e consulte o histórico de versões.
Seleção em lote
Marque vários itens e mova, baixe ou exclua de uma vez. Ctrl+clique seleciona, e Esc limpa a seleção.
Uma unidade, um Drive
Cada unidade da rede tem as suas pastas. Ao trocar a unidade no cabeçalho, o Drive mostra e grava os arquivos da escola escolhida.
Tamanho de upload por plano
O limite por arquivo acompanha o plano: 100 MB no Essencial, 150 MB no Crescimento e 200 MB no Escala.
E também:
O Drive já vem em todos os planos do Maskot, com 10 GB no Essencial, 50 GB no Crescimento e 150 GB no Escala. Precisa de mais espaço? Contrate um pacote de armazenamento extra. Fale com um consultor para escolher o melhor plano para a sua escola.
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