Maskot CRM
Gestão de Tarefas & Projetos

Sua Escola Organizada.
Sem Post-its Perdidos.

Centralize as demandas da Secretaria, Financeiro e Pedagógico. Delegue tarefas, acompanhe prazos no Kanban e automatize a rotina operacional.

Visualize do Seu Jeito:
Kanban, Lista ou Calendário

Cada setor da escola trabalha de um jeito. A secretaria prefere listas, o financeiro prefere Kanban e a coordenação precisa ver o Calendário. No Maskot, você alterna a visão com um clique.

  • Quadro Kanban: Arraste e solte para mover matrículas de etapa.
  • Lista Rápida: Ideal para processar várias pendências em sequência.
  • Calendário: Visualize prazos de entrega e visitas agendadas.
A FAZER 3
Secretaria

Organizar documentos do Berçário

A
Amanhã
Financeiro

Baixar boletos do dia 10

C
Hoje
EM ANDAMENTO 1
Comercial

Retornar contato mãe do Pedro

M
Atrasado
CONCLUÍDO 12
Secretaria

Enviar lista de materiais

A
Ontem

Preparar Contrato 2025 (João Silva)

Checklist
Comentários
Anexos
Verificar RG e CPF
Confirmar endereço
Gerar PDF do Contrato
Enviar para assinatura digital
Tempo Gasto
00:45:12
Em execução por Maria
Responsável
M
Maria Souza

Controle Total da Execução:
Checklists e Cronômetro

Não basta criar a tarefa, é preciso saber se ela foi feita. Use checklists para padronizar processos (ex: Passo a passo da Matrícula) e o cronômetro (Time Tracking) para medir a produtividade.

  • Checklists: Quebre tarefas grandes em passos menores.
  • Time Tracking: Dê Play na tarefa e saiba quanto tempo sua equipe gasta.
  • Colaboradores: Adicione múltiplos responsáveis na mesma tarefa.

Automação Inteligente:
O Robô Trabalha por Você

Configure regras simples para eliminar trabalho manual. Quando algo acontecer, o Maskot reage automaticamente.

  • Gatilhos: Quando o status mudar, Quando a prioridade for Alta.
  • Ações: Enviar e-mail, notificar gestor, criar subtarefa.
  • Produtividade: Garanta que nenhum processo pare por falta de aviso.
Regra: Notificar Conclusão
QUANDO Status Mudar

De Em Andamento para Concluído

ENTÃO Enviar E-mail

Para: Diretoria Pedagógica

Muito Mais que um To-Do List

Recursos avançados para gestão escolar profissional.

Tarefas Recorrentes

Configure tarefas que se repetem automaticamente (diária, semanal, mensal). Ideal para fechamento de caixa.

Contextos e Projetos

Organize tarefas por área: Campanha de Matrículas, Festa Junina, Manutenção Predial.

Permissões Granulares

Defina quem pode ver, editar ou excluir tarefas em cada projeto ou categoria.

Etiquetas Coloridas

Classifique demandas visualmente com tags personalizadas para filtro rápido.

Dependências

Bloqueie uma tarefa até que outra seja concluída (ex: Enviar Contrato depende de Aprovar Financeiro).

Templates Prontos

Crie modelos de tarefas com checklists padrão para não começar do zero sempre.

Pronto para transformar sua escola?

Comece seu teste gratuito hoje e veja como o Maskot pode aumentar suas matrículas

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