Marketing de matrículas,
medido até a matrícula
O Maskot Studio é o serviço de marketing do Maskot Edu para escolas particulares. Cuidamos da captação e do atendimento no mesmo funil, e por isso prestamos contas em visitas, matrículas e custo por matrícula, e não em cliques.
- Até 15 escolasAtendidas ao mesmo tempo
- Uma por regiãoE por segmento de ensino
- Equipe própriaSem terceirizar a execução
- Funil até a matrículaCusto por matrícula, não por lead
Quem faz o marketing usa o sistema onde a matrícula acontece
Todo dia, na prática, usamos o Maskot Edu. Por isso o nosso trabalho não termina no lead: ele segue o contato até a visita e a matrícula.
O que costuma acontecer
- O relatório mostra cliques, impressões e quantidade de leads.
- O atendimento da escola fica fora do alcance de quem faz a campanha.
- Quando a matrícula não vem, marketing e comercial apontam um para o outro.
- O sucesso é medido em volume de leads.
O que fazemos no Maskot Studio
- O relatório mostra visitas, matrículas e custo por matrícula.
- Atendimento e funil no mesmo lugar, com tempo de resposta e follow-up acompanhados.
- Marketing e comercial olham os mesmos números, do anúncio à matrícula.
- O sucesso é medido em matrículas.
Você enxerga cada etapa,
do anúncio à matrícula
A direção acompanha o mesmo painel que a nossa equipe usa. Sem relatório montado à mão, sem número que muda de uma reunião para a outra.
- Funil completo: lead, atendimento, visita agendada, visita realizada e matrícula.
- Custo por matrícula: o investimento dividido pelo que realmente virou aluno.
- Atendimento medido: quanto o primeiro contato demora e onde os leads esfriam.
- Reunião mensal: leitura dos números com a direção e decisão do que ajustar.
Tela ilustrativa, com nome e valores fictícios.
Matrícula não tem época. A decisão da família, também não.
Muita escola só liga o marketing perto da campanha de matrículas e desliga depois. Mas a família pesquisa, compara e visita durante o ano inteiro, e quem só aparece na época da campanha chega depois de a escolha já ter começado a ser formada.
Início do ano letivo
Captação das vagas remanescentes, conteúdo de acolhimento e leitura dos números do ciclo que terminou, para ajustar o próximo.
Marca e relacionamento
Conteúdo institucional, Google e avaliações, visitas contínuas e relacionamento com os contatos que ainda não decidiram.
Preparação e lançamento
Aquecimento da audiência, abertura da campanha de matrículas, open house e remarketing de quem já conhece a escola.
Matrícula e rematrícula
Captação intensiva, conversão dos leads em visita e matrícula, rematrícula e indicação entre famílias.
O que nunca desliga
- Atendimento rápido: o lead de qualquer mês merece resposta no mesmo dia.
- Funil vivo: quem visitou em abril e ainda não decidiu continua sendo acompanhado até a campanha.
- Google e avaliações: a reputação da escola é construída fora da época de campanha.
- Medição contínua: o painel mostra o funil o ano inteiro, não só na campanha.
O calendário acima é a base. Ele é ajustado a cada escola, ao seu ano letivo e ao ritmo de matrículas da sua região.
Seis frentes, um único plano
Cada frente existe para levar a família até a matrícula, e todas conversam entre si.
Diagnóstico e estratégia
Auditoria da captação, do atendimento e da presença digital, posicionamento frente às escolas da região e um plano anual alinhado ao calendário escolar.
Campanhas de matrícula
Tráfego pago em Meta e Google, páginas de captação por segmento, criativos de alto padrão e o planejamento de visitas e open house.
Atendimento e conversão
Gestão do atendimento comercial no WhatsApp e no telefone: roteiros, tempo de resposta, follow-up e agendamento de visitas.
Site e presença no Google
Site pensado para conversão, Google Meu Negócio, posicionamento local e gestão das avaliações, que pesam na escolha dos pais.
Conteúdo e mídias sociais
Linha editorial institucional, roteiros e direção de conteúdo, edição e design. Você grava com o nosso guia, nós cuidamos do resto, em qualquer estado.
Rematrícula e retenção
Campanhas de rematrícula, indicação entre famílias e comunicação com os pais, para proteger a base que a escola já conquistou.
O que entregamos, em detalhe
A lista do que sai da nossa equipe, frente por frente, e a partir de qual programa cada uma entra.
- Auditoria da captação, do atendimento e da presença digital
- Análise das escolas concorrentes da região
- Posicionamento e proposta de valor da escola
- Plano anual alinhado ao calendário escolar, com metas de matrícula
- Definição dos indicadores e configuração do funil no Maskot Edu
- Gestão de tráfego pago no Meta (Facebook e Instagram) e no Google (pesquisa e display)
- Campanhas por segmento de ensino e por unidade
- Páginas de captação (landing pages) por campanha
- Criativos: peças estáticas, carrosséis e vídeos editados a partir do material da escola
- Remarketing e públicos semelhantes
- Rastreamento de conversões e dos eventos do funil
- Otimização semanal das campanhas
- Planejamento de open house e campanhas de visita
- Diagnóstico do atendimento comercial de hoje
- Roteiros para WhatsApp e telefone, com respostas para as objeções mais comuns
- Etapas do funil, automações e cadências de follow-up no Maskot Edu
- Agendamento, confirmação e lembrete de visitas
- Acompanhamento do tempo de resposta e dos leads parados
- Treinamento remoto da equipe comercial
- Criação ou redesenho do site institucional, com foco em conversão
- Páginas por segmento e por unidade
- SEO técnico e de conteúdo para buscas locais, como "escola em [cidade]"
- Google Meu Negócio: otimização, fotos e publicações
- Gestão e resposta das avaliações, e ação para gerar novas
- Medição com Google Analytics e Google Tag Manager
- Linha editorial e calendário mensal de conteúdo
- Design de posts, carrosséis e stories
- Roteiros e guia de captação para a escola gravar
- Edição de reels e vídeos a partir do material gravado
- Legendas, agendamento e publicação
- Moderação de comentários e mensagens diretas
- Campanha de rematrícula, com calendário e mensagens por série
- Jornadas de comunicação com as famílias, por WhatsApp, e-mail e SMS
- Programa de indicação entre famílias
- Pesquisa de satisfação e NPS
- Reativação de famílias que ainda não rematricularam e de antigos contatos
- Painel do funil no Maskot Edu, do lead à matrícula
- Relatório mensal com investimento, matrículas e custo por matrícula
- Reunião mensal com a direção para decidir os ajustes
- Canal direto com a equipe que executa o trabalho
Três formas de trabalhar juntos
Escolha a profundidade da parceria. Em todos os programas, o funil é medido até a matrícula.
Captação
Para escolas que já têm o atendimento redondo e precisam de mais famílias qualificadas.
- Diagnóstico e estratégia
- Campanhas de matrícula (Meta e Google)
- Páginas de captação e criativos
- Painel de funil e reunião mensal
Captação + Atendimento
Para escolas que querem que o lead vire visita e a visita vire matrícula.
- Gestão do atendimento comercial no WhatsApp e no telefone
- Roteiros, tempo de resposta e follow-up
- Agendamento e confirmação de visitas
- Custo por matrícula acompanhado de ponta a ponta
Parceria completa
Para escolas que querem um time de marketing inteiro, dedicado ao ciclo de matrículas.
- Site e posicionamento no Google
- Gestão de avaliações e reputação
- Conteúdo e mídias sociais
- Rematrícula, indicação e retenção
O investimento depende do porte da escola, da região e do programa. Por isso ele é apresentado depois do diagnóstico, e não numa tabela.
Da candidatura ao primeiro relatório
Um processo direto, que respeita o tempo da direção.
Você se candidata
Conte sobre a escola. Conferimos se há vaga para a sua região e o seu segmento e respondemos a todas as candidaturas.
Conversa e diagnóstico
Entendemos a escola, olhamos a captação e o atendimento de hoje e dizemos com franqueza se faz sentido trabalharmos juntos.
Plano do ciclo
Posicionamento, campanhas e metas de matrícula, com um calendário que acompanha o ano letivo da escola.
Execução e prestação de contas
A nossa equipe executa, e você acompanha o funil o tempo todo, com uma reunião mensal para decidir os ajustes.
Poucas escolas, para fazer bem feito
O Maskot Studio atende um número limitado de escolas ao mesmo tempo, e isso é uma decisão, não uma limitação.
Até 15 escolas
É o máximo que atendemos ao mesmo tempo, para que cada escola tenha a atenção da equipe inteira.
Uma escola por região e segmento
Não trabalhamos para escolas concorrentes diretas. A estratégia da sua escola fica só com ela.
Equipe própria
Quem planeja, cria e acompanha a sua campanha faz parte do time do Maskot Edu.
É para escolas que
- São particulares, de grande porte, com posicionamento de alto padrão.
- Usam, ou passam a usar, o Maskot Edu para atender e acompanhar o funil de matrículas.
- Têm uma direção envolvida e abertura para olhar os números.
- Querem um parceiro de longo prazo, e não um fornecedor de peças avulsas.
Não é para quem
- Busca só o menor preço em tráfego ou em posts.
- Espera resultado sem rever o atendimento e o processo comercial.
- Quer ver o trabalho apenas por cliques, curtidas e alcance.
Dúvidas sobre o Maskot Studio
As perguntas que a direção costuma fazer antes de começar a conversa.
O Maskot Edu é o software: CRM, WhatsApp oficial, campanhas e a Mia, a IA do Maskot. O Maskot Studio é o serviço de marketing da mesma equipe, para um grupo seleto de escolas. Usamos o Maskot Edu no nosso dia a dia, e é isso que nos permite medir o resultado até a matrícula.
Para escolas particulares de grande porte, com posicionamento de alto padrão e uma direção envolvida no processo de matrículas. Se a sua escola é menor, o Maskot Edu continua sendo uma ótima forma de organizar a captação, e você pode conhecer o software direto no site.
Sim. O atendimento, o funil de matrículas e os relatórios rodam no Maskot Edu, e é isso que nos permite acompanhar cada família do anúncio até a matrícula e informar o custo por matrícula. Se a sua escola ainda não usa o sistema, a implantação do Maskot Edu faz parte do início da parceria.
Porque o trabalho exige atenção. Cada escola recebe estratégia, execução e acompanhamento próprios, e a nossa equipe precisa conhecer a fundo cada operação. Limitar o número de escolas é o que mantém a qualidade da entrega.
Se aceitarmos a sua escola, não atendemos outra escola concorrente direta, na mesma região e no mesmo segmento de ensino. A estratégia, os dados e os aprendizados da sua campanha ficam com você. Quando já houver uma escola atendida na sua região e segmento, avisamos com transparência.
Pelo funil inteiro: lead, atendimento, visita agendada, visita realizada e matrícula. O número que importa é o custo por matrícula, e não o custo por lead. A direção acompanha o painel e revisamos os números juntos em uma reunião mensal.
Não. Matrícula depende de fatores que não controlamos sozinhos, como a proposta pedagógica, o preço e a concorrência da região. O que garantimos é um processo claro, uma execução cuidadosa e total transparência sobre o que está funcionando e o que não está.
O investimento depende do programa, do porte da escola e da região, e é apresentado depois da conversa e do diagnóstico. O valor investido em mídia paga, quando houver, é separado do honorário do Maskot Studio.
Não, e esse é um dos erros mais comuns. A família pesquisa, compara e visita a escola durante o ano inteiro, e a reputação, o Google e o relacionamento com quem ainda não decidiu se constroem fora da campanha. A campanha de matrículas tem o seu pico, mas o trabalho do Maskot Studio acompanha o ano letivo inteiro, com o funil e o atendimento ativos o tempo todo.
A janela de captação de 2027 já está aberta, então o mais realista para este ciclo é começar pela rematrícula e pela captação tardia. Aproveitamos esse período para entender a escola e preparar, com calma, o ciclo completo de 2028.
Atendemos escolas de qualquer estado, porque o trabalho é feito à distância, com reuniões por vídeo e o funil acompanhado no Maskot Edu. Não fazemos produção presencial. Para conteúdo em vídeo e fotos, entregamos roteiro e guia de captação, a escola (ou um profissional de confiança dela) grava, e nós cuidamos da edição, do design e da publicação.
A equipe do Maskot Edu. Estratégia, tráfego, criação e atendimento são feitos por profissionais do nosso time, sem terceirizar a execução para outra agência.
Vamos ver se a sua escola e o Maskot Studio combinam?
Conte um pouco sobre a escola. Conferimos a disponibilidade para a sua região e o seu segmento e retornamos a todas as candidaturas.
Sem compromisso. Se não houver vaga ou fit, dizemos com transparência.
