Maskot Edu
Maskot Studio

Marketing de matrículas,
medido até a matrícula

O Maskot Studio é o serviço de marketing do Maskot Edu para escolas particulares. Cuidamos da captação e do atendimento no mesmo funil, e por isso prestamos contas em visitas, matrículas e custo por matrícula, e não em cliques.

  • Até 15 escolasAtendidas ao mesmo tempo
  • Uma por regiãoE por segmento de ensino
  • Equipe própriaSem terceirizar a execução
  • Funil até a matrículaCusto por matrícula, não por lead
O diferencial

Quem faz o marketing usa o sistema onde a matrícula acontece

Todo dia, na prática, usamos o Maskot Edu. Por isso o nosso trabalho não termina no lead: ele segue o contato até a visita e a matrícula.

O que costuma acontecer

  • O relatório mostra cliques, impressões e quantidade de leads.
  • O atendimento da escola fica fora do alcance de quem faz a campanha.
  • Quando a matrícula não vem, marketing e comercial apontam um para o outro.
  • O sucesso é medido em volume de leads.

O que fazemos no Maskot Studio

  • O relatório mostra visitas, matrículas e custo por matrícula.
  • Atendimento e funil no mesmo lugar, com tempo de resposta e follow-up acompanhados.
  • Marketing e comercial olham os mesmos números, do anúncio à matrícula.
  • O sucesso é medido em matrículas.
Prestação de contas

Você enxerga cada etapa,
do anúncio à matrícula

A direção acompanha o mesmo painel que a nossa equipe usa. Sem relatório montado à mão, sem número que muda de uma reunião para a outra.

  • Funil completo: lead, atendimento, visita agendada, visita realizada e matrícula.
  • Custo por matrícula: o investimento dividido pelo que realmente virou aluno.
  • Atendimento medido: quanto o primeiro contato demora e onde os leads esfriam.
  • Reunião mensal: leitura dos números com a direção e decisão do que ajustar.
Funil de matrículasColégio Exemplo
R$ 38.000investido
46matrículas
R$ 826custo por matrícula
Leads480
Atendidos441
Visitas agendadas132
Visitas feitas104
Matrículas46

Tela ilustrativa, com nome e valores fictícios.

O ano todo

Matrícula não tem época. A decisão da família, também não.

Muita escola só liga o marketing perto da campanha de matrículas e desliga depois. Mas a família pesquisa, compara e visita durante o ano inteiro, e quem só aparece na época da campanha chega depois de a escolha já ter começado a ser formada.

Janeiro a março

Início do ano letivo

Captação das vagas remanescentes, conteúdo de acolhimento e leitura dos números do ciclo que terminou, para ajustar o próximo.

Abril a junho

Marca e relacionamento

Conteúdo institucional, Google e avaliações, visitas contínuas e relacionamento com os contatos que ainda não decidiram.

Julho a setembro

Preparação e lançamento

Aquecimento da audiência, abertura da campanha de matrículas, open house e remarketing de quem já conhece a escola.

Outubro a dezembro

Matrícula e rematrícula

Captação intensiva, conversão dos leads em visita e matrícula, rematrícula e indicação entre famílias.

O que nunca desliga

  • Atendimento rápido: o lead de qualquer mês merece resposta no mesmo dia.
  • Funil vivo: quem visitou em abril e ainda não decidiu continua sendo acompanhado até a campanha.
  • Google e avaliações: a reputação da escola é construída fora da época de campanha.
  • Medição contínua: o painel mostra o funil o ano inteiro, não só na campanha.

O calendário acima é a base. Ele é ajustado a cada escola, ao seu ano letivo e ao ritmo de matrículas da sua região.

O que fazemos

Seis frentes, um único plano

Cada frente existe para levar a família até a matrícula, e todas conversam entre si.

Diagnóstico e estratégia

Auditoria da captação, do atendimento e da presença digital, posicionamento frente às escolas da região e um plano anual alinhado ao calendário escolar.

Campanhas de matrícula

Tráfego pago em Meta e Google, páginas de captação por segmento, criativos de alto padrão e o planejamento de visitas e open house.

Atendimento e conversão

Gestão do atendimento comercial no WhatsApp e no telefone: roteiros, tempo de resposta, follow-up e agendamento de visitas.

Site e presença no Google

Site pensado para conversão, Google Meu Negócio, posicionamento local e gestão das avaliações, que pesam na escolha dos pais.

Conteúdo e mídias sociais

Linha editorial institucional, roteiros e direção de conteúdo, edição e design. Você grava com o nosso guia, nós cuidamos do resto, em qualquer estado.

Rematrícula e retenção

Campanhas de rematrícula, indicação entre famílias e comunicação com os pais, para proteger a base que a escola já conquistou.

O que entregamos, em detalhe

A lista do que sai da nossa equipe, frente por frente, e a partir de qual programa cada uma entra.

  • Auditoria da captação, do atendimento e da presença digital
  • Análise das escolas concorrentes da região
  • Posicionamento e proposta de valor da escola
  • Plano anual alinhado ao calendário escolar, com metas de matrícula
  • Definição dos indicadores e configuração do funil no Maskot Edu
  • Gestão de tráfego pago no Meta (Facebook e Instagram) e no Google (pesquisa e display)
  • Campanhas por segmento de ensino e por unidade
  • Páginas de captação (landing pages) por campanha
  • Criativos: peças estáticas, carrosséis e vídeos editados a partir do material da escola
  • Remarketing e públicos semelhantes
  • Rastreamento de conversões e dos eventos do funil
  • Otimização semanal das campanhas
  • Planejamento de open house e campanhas de visita
  • Diagnóstico do atendimento comercial de hoje
  • Roteiros para WhatsApp e telefone, com respostas para as objeções mais comuns
  • Etapas do funil, automações e cadências de follow-up no Maskot Edu
  • Agendamento, confirmação e lembrete de visitas
  • Acompanhamento do tempo de resposta e dos leads parados
  • Treinamento remoto da equipe comercial
  • Criação ou redesenho do site institucional, com foco em conversão
  • Páginas por segmento e por unidade
  • SEO técnico e de conteúdo para buscas locais, como "escola em [cidade]"
  • Google Meu Negócio: otimização, fotos e publicações
  • Gestão e resposta das avaliações, e ação para gerar novas
  • Medição com Google Analytics e Google Tag Manager
  • Linha editorial e calendário mensal de conteúdo
  • Design de posts, carrosséis e stories
  • Roteiros e guia de captação para a escola gravar
  • Edição de reels e vídeos a partir do material gravado
  • Legendas, agendamento e publicação
  • Moderação de comentários e mensagens diretas
  • Campanha de rematrícula, com calendário e mensagens por série
  • Jornadas de comunicação com as famílias, por WhatsApp, e-mail e SMS
  • Programa de indicação entre famílias
  • Pesquisa de satisfação e NPS
  • Reativação de famílias que ainda não rematricularam e de antigos contatos
  • Painel do funil no Maskot Edu, do lead à matrícula
  • Relatório mensal com investimento, matrículas e custo por matrícula
  • Reunião mensal com a direção para decidir os ajustes
  • Canal direto com a equipe que executa o trabalho
Programas

Três formas de trabalhar juntos

Escolha a profundidade da parceria. Em todos os programas, o funil é medido até a matrícula.

Captação

Para escolas que já têm o atendimento redondo e precisam de mais famílias qualificadas.

Inclui
  • Diagnóstico e estratégia
  • Campanhas de matrícula (Meta e Google)
  • Páginas de captação e criativos
  • Painel de funil e reunião mensal
Investimento apresentado na conversa
Funil completo

Captação + Atendimento

Para escolas que querem que o lead vire visita e a visita vire matrícula.

Tudo do programa Captação, mais
  • Gestão do atendimento comercial no WhatsApp e no telefone
  • Roteiros, tempo de resposta e follow-up
  • Agendamento e confirmação de visitas
  • Custo por matrícula acompanhado de ponta a ponta
Investimento apresentado na conversa

Parceria completa

Para escolas que querem um time de marketing inteiro, dedicado ao ciclo de matrículas.

Tudo do programa anterior, mais
  • Site e posicionamento no Google
  • Gestão de avaliações e reputação
  • Conteúdo e mídias sociais
  • Rematrícula, indicação e retenção
Investimento apresentado na conversa

O investimento depende do porte da escola, da região e do programa. Por isso ele é apresentado depois do diagnóstico, e não numa tabela.

Como trabalhamos

Da candidatura ao primeiro relatório

Um processo direto, que respeita o tempo da direção.

1

Você se candidata

Conte sobre a escola. Conferimos se há vaga para a sua região e o seu segmento e respondemos a todas as candidaturas.

2

Conversa e diagnóstico

Entendemos a escola, olhamos a captação e o atendimento de hoje e dizemos com franqueza se faz sentido trabalharmos juntos.

3

Plano do ciclo

Posicionamento, campanhas e metas de matrícula, com um calendário que acompanha o ano letivo da escola.

4

Execução e prestação de contas

A nossa equipe executa, e você acompanha o funil o tempo todo, com uma reunião mensal para decidir os ajustes.

Seleto por princípio

Poucas escolas, para fazer bem feito

O Maskot Studio atende um número limitado de escolas ao mesmo tempo, e isso é uma decisão, não uma limitação.

Até 15 escolas

É o máximo que atendemos ao mesmo tempo, para que cada escola tenha a atenção da equipe inteira.

Uma escola por região e segmento

Não trabalhamos para escolas concorrentes diretas. A estratégia da sua escola fica só com ela.

Equipe própria

Quem planeja, cria e acompanha a sua campanha faz parte do time do Maskot Edu.

É para escolas que
  • São particulares, de grande porte, com posicionamento de alto padrão.
  • Usam, ou passam a usar, o Maskot Edu para atender e acompanhar o funil de matrículas.
  • Têm uma direção envolvida e abertura para olhar os números.
  • Querem um parceiro de longo prazo, e não um fornecedor de peças avulsas.
Não é para quem
  • Busca só o menor preço em tráfego ou em posts.
  • Espera resultado sem rever o atendimento e o processo comercial.
  • Quer ver o trabalho apenas por cliques, curtidas e alcance.
Dúvidas frequentes

Dúvidas sobre o Maskot Studio

As perguntas que a direção costuma fazer antes de começar a conversa.

O Maskot Edu é o software: CRM, WhatsApp oficial, campanhas e a Mia, a IA do Maskot. O Maskot Studio é o serviço de marketing da mesma equipe, para um grupo seleto de escolas. Usamos o Maskot Edu no nosso dia a dia, e é isso que nos permite medir o resultado até a matrícula.

Para escolas particulares de grande porte, com posicionamento de alto padrão e uma direção envolvida no processo de matrículas. Se a sua escola é menor, o Maskot Edu continua sendo uma ótima forma de organizar a captação, e você pode conhecer o software direto no site.

Sim. O atendimento, o funil de matrículas e os relatórios rodam no Maskot Edu, e é isso que nos permite acompanhar cada família do anúncio até a matrícula e informar o custo por matrícula. Se a sua escola ainda não usa o sistema, a implantação do Maskot Edu faz parte do início da parceria.

Porque o trabalho exige atenção. Cada escola recebe estratégia, execução e acompanhamento próprios, e a nossa equipe precisa conhecer a fundo cada operação. Limitar o número de escolas é o que mantém a qualidade da entrega.

Se aceitarmos a sua escola, não atendemos outra escola concorrente direta, na mesma região e no mesmo segmento de ensino. A estratégia, os dados e os aprendizados da sua campanha ficam com você. Quando já houver uma escola atendida na sua região e segmento, avisamos com transparência.

Pelo funil inteiro: lead, atendimento, visita agendada, visita realizada e matrícula. O número que importa é o custo por matrícula, e não o custo por lead. A direção acompanha o painel e revisamos os números juntos em uma reunião mensal.

Não. Matrícula depende de fatores que não controlamos sozinhos, como a proposta pedagógica, o preço e a concorrência da região. O que garantimos é um processo claro, uma execução cuidadosa e total transparência sobre o que está funcionando e o que não está.

O investimento depende do programa, do porte da escola e da região, e é apresentado depois da conversa e do diagnóstico. O valor investido em mídia paga, quando houver, é separado do honorário do Maskot Studio.

Não, e esse é um dos erros mais comuns. A família pesquisa, compara e visita a escola durante o ano inteiro, e a reputação, o Google e o relacionamento com quem ainda não decidiu se constroem fora da campanha. A campanha de matrículas tem o seu pico, mas o trabalho do Maskot Studio acompanha o ano letivo inteiro, com o funil e o atendimento ativos o tempo todo.

A janela de captação de 2027 já está aberta, então o mais realista para este ciclo é começar pela rematrícula e pela captação tardia. Aproveitamos esse período para entender a escola e preparar, com calma, o ciclo completo de 2028.

Atendemos escolas de qualquer estado, porque o trabalho é feito à distância, com reuniões por vídeo e o funil acompanhado no Maskot Edu. Não fazemos produção presencial. Para conteúdo em vídeo e fotos, entregamos roteiro e guia de captação, a escola (ou um profissional de confiança dela) grava, e nós cuidamos da edição, do design e da publicação.

A equipe do Maskot Edu. Estratégia, tráfego, criação e atendimento são feitos por profissionais do nosso time, sem terceirizar a execução para outra agência.

Vamos ver se a sua escola e o Maskot Studio combinam?

Conte um pouco sobre a escola. Conferimos a disponibilidade para a sua região e o seu segmento e retornamos a todas as candidaturas.

Sem compromisso. Se não houver vaga ou fit, dizemos com transparência.

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